Существенно снизить рутинную нагрузку сотрудников подразделения компании по разработке различных нормативных документов (отраслевых и корпоративных стандартов, сводов правил) , выполняющего функции технического комитета по стандартизации.
На продуктивной деятельности подразделения компании по разработке различных нормативных документов (отраслевых и корпоративных стандартов, сводов правил) , выполняющего функции, в том числе, межгосударственного технического комитета, сказывалась существенная нагрузка по взаимодействию с большим количеством внешних контрагентов (более 1000 сотрудников из 300 организаций). Отправка документов, подтверждения , напоминания о необходимости согласовать документ, внести замечания, проголосовать по вопросу утверждения, сформировать отчеты по текущему статусу работ – все производилось ответственными работниками в «ручном» режиме: по телеграфу, факсу, электронной почте. Контроль за этим процессом осуществлялся на периодической основе. Приоритеты и сроки решения задач не всегда соблюдались, поиск и структурирование документов, необходимой информации занимал непозволительно большое количество рабочего времени.
